Организация конференций

Заявка на организацию мероприятия

Организация и проведение конференций на сегодняшний день является неотъемлемой частью работы любой компании. Конференция, как и любое деловое мероприятие - это не только аренда конференц-зала, но и напряженная работа, как для самих участников, так и для организаторов. Участники мероприятия за ограниченное время должны обсудить стоящие перед ними вопросы и принять, если это необходимо, конструктивное, взвешенное решение. Основная задача организаторов конференции - создать комфортную атмосферу, отвечающую формату и целям делового мероприятия.

Бизнес клуб "Формула" специализируется на организации и проведении конференций, тренингов, презентаций, официальных приемов, бизнес-миссий, симпозиумов и других деловых мероприятий для российских и иностранных компаний.

Услуги Клуба по организации мероприятия включают:

• подбор залов с характеристиками, соответствующими формату мероприятия и требованиям заказчика
• бронирование отелей, пансионатов, санаториев под размещение участников мероприятия
• организация бизнес-миссии (составление и обработка баз данных, приглашение и регистрация участников, приглашение и аккредитация СМИ, подготовка индивидуальных встреч и переговоров, составление отчётов и протоколов, мониторинг СМИ
• предоставление профессионального оборудования для проведения мероприятия (проектор, экран, флипчарт, микрофоны, оборудование синхронного перевода, ноутбук, видеокамера, указатели, табуляторы, лазерная указка)
• техническая и секретарская поддержка до и во время мероприятия
• языковое сопровождение (переводчики, гиды-переводчики)
• дополнительные услуги: встреча в аэропорту, трансферты, регистрация участников
• организация питания участников: фуршеты, кофе-брейки, welcome-coffee, банкеты
• организация развлекательной программы (экскурсии, приёмы, дегустации)

Организация делового мероприятия - это процесс, требующий профессионального подхода и внимания к деталям. Как правило, организации одного мероприятия предшествует целая серия контактов, договоров, обязательств и, соответственно, рисков. Поручая организацию Вашего мероприятия бизнес клубу "Формула", Вы получаете несколько значительных преимуществ

• экономия времени и расходов, требуемых на взаимодействие с несколькими контрагентами
• снижение рисков недобросовестного оказания услуг контрагентами;
• скидки на аренду залов при условии проживания в той же гостинице и в зависимости от общего бюджета мероприятия (до 20%);
• ценные рекомендации профессионалов, позволяющие оптимизировать расходы и добиться максимального эффекта;
• качество и полноценность услуги, проверенные нашими клиентами и партнёрами;
• гибкая система оплаты

Мы располагаем собственными конференц-залами премиум класса в г. Краснодаре и г. Сочи, высокотехнологичным и профессиональным оборудованием, штатом секретарей, переводчиков, технических специалистов и агентов по деловому туризму, мы знаем все конгрессные возможности региона,  это позволяет нам предоставлять услугу "полного цикла" и нести полную ответственность за результат.